Als teamlead salarisadministratie vorm je samen met Daan en Coen, ervaren collega's, de Backoffice. Elke vrijdag zorg jij voor het juist uitbetalen van de circa 2.500 flexkrachten die via HOBIJ werkzaam zijn en ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de gewerkte uren naar de klanten van HOBIJ.

Over deze vacature

Je zult meewerken in het team en daarnaast ga je aan de slag met diverse verbetertrajecten. Zo zouden we graag zien dat het aantal correcties op de loonstroken nog verder afneemt. Een ander relevant project: we constateren dat het begrijpen van de loonstrook door onze arbeidsmigranten soms een uitdaging is. Daarom willen we onze flexkrachten (grotendeels arbeidsmigranten) aan de voorkant van het proces nog beter faciliteren met de juiste en begrijpelijk informatievoorziening. Beginnen de creatieve ideeën al te komen? Verder zie je als teamlead erop toe dat alles op de juist manier wordt verwerkt. De klantinformatie en de wettelijke kaders moeten ingebed zijn, je geeft leiding aan Daan en Coen, je stelt relevante rapportages op en je blijft in contact met de rest van de organisatie om zo samen tot het optimale werkproces te komen. Het ultieme doel dat we samen willen bereiken: een super tevreden klant en flexkracht

De organisatie en jouw afdeling

Wij zijn HOBIJ. HOBIJ Is een uitzendbureau in de markt voor internationale arbeidsbemiddeling. Dat betekent dat we met 150 collega’s verdeeld over 4 landen iedere dag zo’n 3000 flexwerkers uitzenden in Nederland. We zijn een leuke club mensen die van aanpakken houden. We werken dus hard, houden van een lolletje en zijn erg mens-gericht. Dat is zo omdat we bij HOBIJ menen dat iedereen recht heeft op een vol en rijk leven. Wij geloven dat happy mensen samen een betere wereld maken. Dat is de reden dat wij flexwerkers de kans bieden om een toekomst te bouwen, door ze werk en een onderkomen te bieden. Want zeg nou zelf; als je als werkgever iemand contracteert, neem je toch ook verantwoordelijkheden op je? Daarom doen wij -daar waar we maar kunnen- onze uiterste best goed voor deze mensen te zorgen.

Jouw achtergrond

  • HBO niveau of MBO+
  • Ervaring met loonverwerking, bij voorkeur voor flexkrachten.
  • Je hebt eerder al ervaring met het coachen en aansturen van een (verloning)team of je hebt de ambitie om dit te gaan. Jouw leidinggevende Roy (CFO) vindt het erg leuk om je te coachen zodat je (eventueel) die volgende stap in je carrière kunt zetten.
  • Je houdt van continu verbeteren en als je al ervaring hebt met verbeterprojecten zijn we extra benieuwd naar jou.
  • Naast dat je de Nederlandse taal beheerst, kun je jezelf ook goed redden in het Engels.
  • Wij werken met MySolutionsFlex (MSF), kennis hiervan is fijn maar geen eis.
  • Je bent stressbestendig, je hebt namelijk iedere week te maken met de deadline van de salarisbetaling op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een stabiele afdeling, waar we iedere week op tijd alle salarissen en verkoopfacturen verwerken en compliant zijn aan de wet & regelgeving.
  • Een uitdagende functie waarin we je graag zien groeien, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van coaching en sociale vaardigheden.
  • Het volgen van opleidingen hoort absoluut tot de mogelijkheden.
  • Een baan op ons Hoofdkantoor te Veghel.
  • Arbeidsvoorwaarden die in overleg bepaald worden aan de hand van jouw profiel.
  • Enthousiaste en kundige collega’s op jouw afdeling, maar zeker ook binnen de rest van de organisatie.
  • Een gezellig, informele werksituatie, met (hopelijk laat de coronasituatie het snel toe) veel informele activiteiten.

Wij vinden het fijn als je 40 uur per week beschikbaar bent, 32 of 36 uur is ook bespreekbaar. We zijn dagelijks open van 07.00 – 18.00 uur, daar binnen zijn je uren flexibel in te vullen.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan onze opdrachtgever
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Samen met jou en de opdrachtgever stemmen we alle primaire- en secundaire voorwaarden af. Zijn we compleet? Dan start jouw avontuur binnenkort!
6
Nazorg
We houden elkaar op de hoogte en praten regelmatig bij. Je bent een gewaardeerd onderdeel van ons netwerk!

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature