Wil jij je ervaring met financiële administraties benutten? Neem jij een hecht team op sleeptouw door hen te coachen en te begeleiden? Samen met hen realiseer je continuïteit en verbeteringen binnen financiële processen en IT-systemen!

Over deze vacature

Als Teamleider Financiële Administratie ben je de schakel tussen de operationele afdelingen van Redwise en de financiële administratie. Je geeft leiding aan de medewerkers van de financiële administratie (3 collega’s) en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Jij realiseert de juistheid en volledigheid van de financiële gegevens.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het inboeken van in- en verkoopfacturen, verwerking van de salarisadministratie voor zowel het zeevarend- en kantoorpersoneel, de fiattering van facturen en de bankverwerking. Je stelt je op als meewerkend voorman/vrouw en ondersteunt indien nodig het team bij de dagelijkse werkzaamheden.

Concreet ziet jouw functie er als volgt uit:
✓ Het aansturen en coachen van het team en het plannen en verdelen van de taken;
✓ Je bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden zoals deadlines en werkvoorraad;
✓ Je signaleert knelpunten en lost problemen en klachten op;
✓ Je ben proactief in het signaleren van verbeterpunten in je team, in werkprocessen en binnen de organisatie;
✓ Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met de medewerkers op de afdeling;
✓ Je draagt, samen met de afdeling, zorg voor correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
✓ Je rapporteert aan de Manager Finance.

In deze functie zitten zowel operationele-, coördinerende- als professionaliseercomponenten. Er liggen diverse mogelijkheden om te verbeteren in systemen en processen en jouw (IT-)affiniteit hiermee gaat hierbij helpen. Jouw kritische blik in combinatie met je collegiale houding maken dat je zaken gerealiseerd krijgt. In een compact team, dragen jullie samen bij aan het geheel en neem jij verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

De organisatie en jouw afdeling

Bij Redwise werken we sinds 1906 in een bijzondere tak van de scheepvaart: ship delivery. Dit houdt in dat we overal ter wereld, alle soorten schepen, van A naar B brengen zodat onze klant uiteindelijk het schip kan gebruiken in zijn of haar dagelijkse operatie.

Ondanks dat we al meer dan honderd jaar succesvol schepen uitbrengen, hebben we al die jaren niet stil gezeten. Als toevoeging op de ship delivery diensten is er ruim 30 jaar geleden een crewmanagement- en detacheringstak bijgekomen. Hierdoor konden we onze klanten nog beter bedienen en onze zeevarenden meer variatie en vastigheid bieden. In 2018 hebben we onze dienstverlening verder uitgebreid met specialistische noordzeeloodsen. Ook hebben wij dit jaar het onderzoeksschip de ARCTIC gekocht welke ingezet gaat worden als charterschip in de surveymarkt. Kortom, inmiddels hebben we vier bijzondere specialismes die elkaar goed aanvullen, binnen één bedrijf.

Je komt te werken op een prettig ruim kantoor met uitzicht op de haven van Huizen. Als Teamleider Financiële Administratie werk je nauw samen met een drietal financieel administratieve collega’s en de Financieel Manager die eindverantwoordelijk is voor de financiën. Je zult daarnaast veel contact hebben met collega’s van andere teams, om het geheel optimaal te doen draaien.

Jouw achtergrond

Naast cijfermatige inzicht en analytisch, ben jij ook sociaal vaardig. Jij bent betrokken richting je collega’s en gaat respectvol om met teamleden en andere collega’s. Door jouw zorgvuldigheid en scherpe blik straal jij vertrouwen uit, zowel intern als extern. Daarnaast schakel jij gemakkelijk op verschillende niveaus en durf je aandachtspunten constructief aan te kaarten en waar mogelijk aan te pakken.

Je hebt/bent:
✓ een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting;
✓ 5 tot 10 jaar ervaring in een financiële positie;
✓ motiverend, coachend en enthousiasmerend;
✓ affiniteit met IT, automatiseren en procesverbetering;
✓ een teamplayer, met verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

Jou wordt geboden:
✓ Een informele, enthousiaste en hechte organisatie, gevestigd aan de haven van Huizen;
✓ Het betreft een functie voor 32 uur per week (36-40 bespreekbaar), thuiswerken is mogelijk;
✓ 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioen volgens pensioenfonds koopvaardij;
✓ Salaris van €3.500 - €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
✓ Aanvullend een dertiende maand en een bonus afhankelijk van bedrijfswinst;
✓ Via Agium kun je toegang krijgen tot e-learningmodules, artikelen en podcasts over actuele finance thema's.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan onze opdrachtgever
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Samen met jou en de opdrachtgever stemmen we alle primaire- en secundaire voorwaarden af. Zijn we compleet? Dan start jouw avontuur binnenkort!
6
Nazorg
We houden elkaar op de hoogte en praten regelmatig bij. Je bent een gewaardeerd onderdeel van ons netwerk!

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature