Wil jij als projectadministrateur op jouw manier een bijdrage leveren aan projecten op het gebied van BioTechnologie, Chemical Engineering, Quantum NanoScience, BioNano Science, Imaging en Radiation? Grote kans dat deze positie bij jou past!

Over deze vacature

Binnen de directie Finance ga je aan de slag voor het decentraal financeteam van een van onze faculteiten. Een groot deel van je werk richt zich op onderzoeksprojecten die zijn gefinancierd met subsidies. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig opstellen én onderhouden van de financiële dossiers die bij deze projecten horen. Ook is het mede jouw taak om alle kosten, opbrengsten, uitgaven en inkomsten van de projecten volledig te registreren in de financiële administratie.

Je beheert gemiddeld zo’n honderd projectdossiers, stelt financiële projectverantwoordingen en – declaraties op en verzorgt – waar nodig – een accountantsverklaring. Dat maakt van jou het aanspreekpunt voor de externe accountant. Je overlegt voorafgaand en tijdens de looptijd van een project veelvuldig met de contractmanager, de businesscontroller en de projectleider over de inrichting van het projectdossier, de financiële voortgang en de bijzonderheden van het wetenschappelijke project.

Is er nog ruimte in het budget? Loopt alles in lijn met de begroting? Jij houdt hier scherp toezicht op en weet zo de brug te vormen tussen de administratieve werkzaamheden en business control. Je bent flexibel inzetbaar. Het kan zijn dat je ook projecten voor andere faculteiten oppakt. Hierdoor zie je veel van onze organisatie en krijg je volop de kans om je te ontwikkelen.

De organisatie en jouw afdeling

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Jouw achtergrond

✓ Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
✓ Ervaring met het werken in een veranderende omgeving.
✓ Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
✓ Ervaring met de subsidieregelgeving is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

✓ Een salaris van minimum € 2.261,- en een maximum van € 3.445,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
✓ Uitstekende pensioenregeling.
✓ Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
✓ De mogelijkheid om deels zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
✓ De ruimte om op flexibele tijden en/of thuis te werken.
✓ Veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen.
✓ Verschillende opleidingsmogelijkheden én doorgroeimogelijkheden.
✓ Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
✓ Deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan de klant
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor aan de klant.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Arbeidsvoorwaarden voorstel en je nieuwe avontuur begint!
6
Nazorg
Vanuit Agium doen wij ook aan nazorg. Na de 1e werkweek bellen we hoe alles bevalt en na de 1e maand komen we ook graag nog even langs! Daarna houden we graag contact.

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature