Zoek jij als projectadministrateur een uitdagende en brede functie in een internationale, technische omgeving? Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat onze maatschappelijk relevante projecten financieel op rolletjes lopen? Lees snel meer over onze organisatie en onze vacature. Voor meerdere Units binnen Deltares zijn wij op zoek naar een enthousiaste en accurate projectadministrateur.

Over deze vacature

Als projectadministrateur ben jij er verantwoordelijk voor dat het beheer en de administratie in deze projecten goed verloopt. Je bent het financiële geweten van de projecten en je ondersteunt projectleiders en het management op financieel en administratief gebied.

Je werkt binnen een van de Units. Tevens ben je onderdeel van een team van projectadministrateurs en stem je veelvuldig af met de afdeling Finance en Control, zodat het proces van offerte tot controle kloppend is.

We gaan uit van een brede inzetbaarheid binnen het team van projectadministrateurs zodat je, indien nodig ook werkzaamheden kan verrichten bij andere units. Ze werken met het ERP-systeem Maconomy.

Jouw bijdrage aan het bedrijf en het financieel succes van de projecten:

  • Bewaken van de kwaliteit van de projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid in samenwerking met de projectleider;
  • Aanleveren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening;
  • Afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers;
  • Verzorgen en analyseren van kostenrapportages, nacalculaties en maandrapportages
  • Voorbereiden van maandelijkse financiële gesprekken ten behoeve van de beheersing van de projecten met informatie over AEP (Analyse einde project);
  • Op proactieve wijze financiële risico’s en kansen signaleren, facturaties verzorgen en daarover projectleider en management adviseren;
  • Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers;
  • Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbeterprojecten;
  • Vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben bij het invullen van hun time- of expense sheets in Maconomy en deze tevens controleren op juistheid;
  • Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het beheren van de inkoop facturen van de unit.

De organisatie en jouw afdeling

Deltares is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water, ondergrond en infrastructuur. Deltares werkt aan slimme innovaties, oplossingen en toepassingen voor mens, milieu en maatschappij in eigen land en internationaal. Met dit doel ontwikkelen ze zelf kennis, innovatieve producten en diensten, verbinden ze hun kennis met die van anderen en maken ze deze voor anderen beschikbaar.

Zij adviseren overheden en bedrijfsleven over de fysieke toestand en mogelijke beheersmaatregelen van delta’s, kust- en riviergebieden. Deltares stelt hoge eisen aan de kwaliteit van haar kennis en adviezen. Enabling Delta Life is hun motto.

Jouw achtergrond

Je bent een plezierige collega die zowel prima zelfstandig als in teamverband kan werken en gevoel heeft voor de organisatie. Als persoon stap je gemakkelijk op mensen af en communiceer je op een prettige wijze met de diverse stakeholders. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van Administratie of Bedrijfseconomie;
  • Minimaal 2 jaar projectadministratie werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Je bent flexibel en servicegericht ingesteld;
  • Je bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet;
  • Je reflecteert op je eigen handelen en ontwikkelt je graag verder;
  • Kennis van Maconomy is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Deltares bieden ze een informele, dynamische en uitdagende werkomgeving. Jouw persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling en groei is belangrijk voor hen. Daarom bieden zij uitstekende opleidingsmogelijkheden en is doorgroei mogelijk. Hun arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, met een goede pensioenregeling en 34 vakantiedagen.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan de klant
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor aan de klant.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Arbeidsvoorwaarden voorstel en je nieuwe avontuur begint!
6
Nazorg
Vanuit Agium doen wij ook aan nazorg. Na de 1e werkweek bellen we hoe alles bevalt en na de 1e maand komen we ook graag nog even langs! Daarna houden we graag contact.

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature