Heb jij ervaring met projectadministratie en lijkt het je interessant om dit in te zetten binnen onderzoeksprojecten?

Over deze vacature

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
✓ Bewaken van de kwaliteit van het projectdossier op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
✓ Aanleveren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening;
✓ Afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers;
✓ Analyseren en verwerken van de projectvoortgangsrapportages en voorbereiden van maandelijkse financiële gesprekken ten behoeve van de beheersing van de projecten;
✓ Op proactieve wijze projecten beheersen, facturaties verzorgen, financiële risico’s en kansen signaleren en daarover projectleider en management adviseren;
✓ Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers;
✓ Signaleren van verbeteringsmogelijkheden in administratieve processen en het deelnemen in verbeterprojecten;
✓ Beheren van de inkoop facturen van de unit.

Naast de projectadministratie ben je tevens verantwoordelijk voor project control werkzaamheden. Daarnaast zorg jij er met jouw nauwkeurigheid voor dat de maatschappelijk relevante projecten financieel op rolletjes lopen.

De organisatie en jouw afdeling

Onze opdrachtgever is een onderzoeksinstituut in de regio Rotterdam.

Jouw achtergrond

Je bent een plezierige collega die zowel prima zelfstandig als in teamverband kan werken en gevoel heeft voor de business. Als persoon stap je gemakkelijk op mensen af en communiceer je op de juiste wijze met de diverse stakeholders. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

✓ Een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van Administratie of Bedrijfseconomie;
✓ Minimaal 2 jaar financieel/administratieve werkervaring;
✓ Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal;
✓ Je bent flexibel en servicegericht ingesteld;
✓ Je bent organisatiesensitief en neemt verantwoordelijkheid voor het werk dat je doet;
✓ Je reflecteert op je eigen handelen en ontwikkelt je graag verder.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan onze opdrachtgever
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Samen met jou en de opdrachtgever stemmen we alle primaire- en secundaire voorwaarden af. Zijn we compleet? Dan start jouw avontuur binnenkort!
6
Nazorg
We houden elkaar op de hoogte en praten regelmatig bij. Je bent een gewaardeerd onderdeel van ons netwerk!

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature