Project Controller recreatieschappen bij Staatsbosbeheer

Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor budgettering, budgetbewaking, analyse en advisering aan de projectleiders. Advisering heeft veelal betrekking op de wijze van vastlegging van de projectadministratie in Coda en het monitoren en rapporteren over de middelen, met name de financiën en onderliggende variabelen (geld), de planning en voortgang (tijd) en de projectdoelstellingen (kwaliteit). Daarnaast is de projectcontroller verantwoordelijk voor de contacten met de externe accountant als het project een externe verantwoording met accountantscontrole kent. De projectcontroller is tevens samen met de projectleider verantwoordelijk voor de externe verantwoording ten behoeve van (mede) financiers en het betreffende bestuur. De projectcontroller is altijd aangesteld bij de grotere en middelgrote projecten binnen de recreatieschappen.

Jouw werkzaamheden op hoofdlijnen:

• Je beoordeelt projectvoorstellen voordat deze bij de verschillende besturen van de externe opdrachtgevers worden ingediend
• Je bewaakt budgetten van meerdere (middel-) grote projecten.
• Je geeft inzicht in de financiële voortgang van het project in relatie tot de technische voortgang (rapportage).
• Je stelt financiële prognoses op in samenwerking met verantwoordelijke projectleiders.
• Je signaleert en bespreekt projectrisico’s en legt deze vast.
• Je voert ad hoc analyses uit, je rapporteert bevindingen en adviseert aan de projectleiders.
• Je bent sparringpartner voor projectleiders bij de sturing, financiering en governance.
• Je bent klankbord en operationeel aanspreekpunt richting de (project-) administrateurs.

De afdeling Finance & Control (F&C) is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor Finance en Control en bestaat uit ruim 70 medewerkers. Het team Beleid bestaat uit een aantal controllers, senior controllers en specialistische functies.

Binnen het team Beleid verzorgen we de administratie en control voor een aantal externe opdrachtgevers ( o.a. Natuur- en Recreatieschappen) in de provincie Zuid-Holland, waaraan Staatsbosbeheer diensten levert. . Deze opdrachtgevers hebben een eigen rechtspersoonlijkheid die qua verslaggevingsrichtlijnen onder het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) en het RJ vallen.

Voor deze klanten worden door het team Advies en Control jaarlijks 3 externe planning en control producten gemaakt nl. de (programma-) begroting, de najaar rapportage en de jaarrekeningen en jaarverslagen. Daarnaast zijn er diverse interne rapportages.

Functie eisen

• Je hebt een financiële HBO of academische opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of Accountancy.
• Je werkt en denkt op HBO+/academisch niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare project control functie.
• Je hebt uitstekende MS-Office kennis en vaardigheden. Kennis van Unit 4 Coda is een pré. Je ICT en automatiseringskennis in brede zin is goed.
• Je hebt actuele kennis van projectcontrol en projectmanagementmethodes en relevante wet- en regelgeving (o.a. verslaggevingsregels op basis van BBV, subsidieregelingen en BTW wetgeving)..
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
• Je wilt graag werken bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke bijdrage.

Jouw vaardigheden

• Je hebt een goed analytisch vermogen.
• Je werkt graag en goed samen met collega’s.
• Je bent flexibel, kunt snel schakelen en je anticipeert op veranderingen.
• Je vormt je een kundig oordeel over vraagstukken en bent daarbij objectief kritisch.
• Je werkt resultaat- en oplossingsgericht.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je beschikt over goede communicatieve en advies vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.

Jouw persoonskenmerken

• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent proactief en doortastend.
• Je bent praktisch ingesteld en iemand die zaken afmaakt
• je hebt een onafhankelijke en integere houding.
• Je bent leergierig.