Spreekt een hoogopgeleide internationale onderwijs-/ en onderzoeks-omgeving jou aan als Financial Controller? Dan raad ik aan om verder te lezen!

Over deze vacature

Werken met professionals, financiële verslaggeving en interne beheersing binnen een grote internationale organisatie als TU Delft is even veelzijdig als uitdagend. Wij zijn op zoek naar financial controllers.

Als Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig beheer van de financiële administratie en verstrekking van de periodieke verantwoordings-informatievoorziening van de beheerseenheden. Hierbij monitor je de realisatiecijfers en signaleer je afwijkingen t.o.v. begroting en forecast.

Je fungeert als brug tussen de administratie en business control, en het is jouw taak om:

1. proactief mee te denken om de administratie haar uitvoerende registratieve functie adequaat uit te laten oefenen en
2. klantgericht te opereren om de Business Controllers meerwaarde te kunnen laten leveren aan de collega’s binnen/buiten Finance.

Je ben als Financial Controller de linkin pin naar het decentrale Finance teams. Binnen een Financeteam heb jij veelvuldig contact met de Business Controllers en Project-controllers over status, voortgang en bijzonderheden omtrent jou specifieke aandachtspunt van die beheerseenheid. Daarnaast draag jij als Financial Controller zorg voor het beheer van een deel van de financiële cijfers van de beheerseenheden, en de technische analyses en onderbouwing van de financiële cijfers bij de maand-, kwartaal en jaarafsluiting.
Tevens vervul jij zoals alle Financial Controllers ook op een specifiek terrein een specialistenrol TU Delft breed, daarnaast ben je betrokken in veranderprojecten binnen Financial Control en heb je een proactieve rol in het doorvoeren van veranderingen gericht op het uniformeren van de verschillende financiele administraties.

Tot slot hoort ook de verantwoordelijkheid voor de financiële juistheid en volledigheid van de balansdossiers (inclusief technische analyses), en het onderhouden van contact met de externe accountant bij het takenpakket van de Financial Controller.

De organisatie en jouw afdeling

De directie Finance is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling. Ook business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten, verzekeringen en de (operationele) activiteiten op het gebied van financiële informatievoorziening en administratie worden door Finance verzorgd. De directie Finance bestaat uit een centrale organisatie (met onder andere de afdelingen Shared Service Centre, Business Control Concern, Financial Control) en decentrale Finance teams over de diverse beheerseenheden.

De werkzaamheden binnen de directie Finance zijn onderverdeeld in Financial Control, Business Control en Administratie. De Financial Control activiteiten worden centraal aangestuurd met als doel om de financiële basisprocessen verder te uniformeren, te automatiseren en te optimaliseren. Business Control wordt decentraal aangestuurd waarbij meer tijd wordt ingeruimd ten behoeve van de adviesfunctie aan het primaire proces, de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en voor het management.

Jouw achtergrond

✓ Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van (financiele) processen (AO/IC) en het verstrekken van richtlijnen, procedures, en voorschriften met de (financiële) wetgeving als basis.;
✓ Je hebt ervaring met het opstellen van financiele specificaties gerelateerd aan de onderbouwing van het jaarrekening dossier;
✓ Je vindt het leuk om (financiele) informatie te optimaliseren zodat het lijnmanagement de (financiële) processen adequaat kan beheersen;
✓ Je hebt ervaring met het uitvoeren en opstellen van verschillende financiele technische analyses gerelateerd aan financiele rapportages, begroting, projectdeclaraties en of jaarrekening.

Opleidingsniveau en persoonlijke competenties:
✓ Je hebt minimaal een HBO opleiding op het gebied van control en accountancy, met minimaal 5 jaar werkervaring, waarbij het zelfstandig voeren van een administratie een vereiste is;
✓ Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet en regelgeving en administratieve organisatie:
✓ Je bent in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar kunt ook goed in teamverband functioneren;
✓ Je hebt een initiatiefrijke, klantgerichte houding, stuurt op resultaat en beschikt over vaardigheden om te plannen en organiseren;
✓ Je bezit een analytisch denkvermogen;
✓ Je bent een expert op het gebied van IT tools zoals Powerr BI en Excel;
✓ Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak;
✓ Je betrekt stakeholders, hebt gevoel voor organisatie en verschillende belangen;
✓ Je bent in staat complexe zaken eenvoudig uit te leggen en kunt een brug slaan tussen collega’s binnen en buiten Finance.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 38 uur (1 fte). Het betreft een jaarcontract met mogelijk uitzicht op verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 10 met een maximum van € 4.474,- bruto per maand op basis van een volledige aanstelling.

De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaringsniveau. Bij deze functie hoort een vaste eindejaarsuitkering/dertiende maand. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden, jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samenstellen, en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan onze opdrachtgever
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Samen met jou en de opdrachtgever stemmen we alle primaire- en secundaire voorwaarden af. Zijn we compleet? Dan start jouw avontuur binnenkort!
6
Nazorg
We houden elkaar op de hoogte en praten regelmatig bij. Je bent een gewaardeerd onderdeel van ons netwerk!

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature