Coördinator Crediteurenadministratie bij UFG

In deze functie ga je voornamelijk aan de slag met:
✓ Zorgdragen voor de dagelijkse opvolging en periodieke rapportages van crediteuren KPI's;.
✓ Controle en administratieve (digitale) verwerking van inkomende facturen volgens de geldende procedures en deadlines;
✓ Fungeren als back-up voor collega's binnen het team;
✓ Verbeteringen initiëren om het accounts payable proces te bevorderen;
✓ Zorgdragen voor een goede financiële controle in overeenstemming en financiële verslaggeving die voldoen aan de richtlijnen van de organisatie;
✓ Kritisch meedenken over de verdere professionalisering van de afdeling en het team hierin stimuleren;
✓ Ondersteuning bieden bij de maand- en jaarafsluiting en stel je managementrapportages op;
✓ Gevraagd en ongevraagd advies geven. Ook signaleer je risico's, verbeter- en/of knelpunten en geeft hierover advies;
✓ Deelname aan diverse organisatie-brede projecten,

Op dit moment is er een uitdaging in de functie van Coördinator Crediteurenadministratie die uitdagend, divers en complex is, en welke een volgende stap in je carrière kan zijn. Ben jij er klaar voor? Dan hopen ze je toe te voegen aan de UFG-crew!

Als Coördinator Crediteurenadministratie ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van je team. Je bent aan de ene kant gesprekspartner voor het management en tegelijkertijd coördineer en stuur je functioneel het Accounts Payable team aan en draai je ook mee in de productie.

In jouw functie schakel je dan ook niet alleen veel met jouw team maar tevens heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen UFG. Vanuit deze verantwoordelijkheid heb je tot slot een belangrijke rol in projecten, processen en systemen. Jij bent continu bezig met verbeteringen en samen zorgen jullie voor de verdere professionalisering van afdeling Crediteuren. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van UFG.

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige rol binnen een internationaal bedrijf. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, Duits is een pré. Je hebt (uitgebreide) kennis en ervaring met MS Office pakketten, ERP systemen en van digitale factuur verwerkingssystemen (bijv. IS Projects).

Als persoon ben je proactief en probleemoplossend ingesteld. Je hebt uitstekend cijfermatig inzicht, kunt zelfstandig werken en hebt coachende vaardigheden. UFG vraagt een scherp inzicht in administratieve en financiële processen. Je ben analytisch sterk, resultaatgericht en kun je georganiseerd werken, Ze verwachten ook dat je bij grote drukte stevig in de schoenen kan blijven staan, doorzettingsvermogen is belangrijk.

De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een energieke organisatie.
✓ Veel verantwoordelijkheid en afwisseling in je werkzaamheden.
✓ Een zelfstandige positie in een internationale organisatie.
✓ Het betreft een functie voor 40 uur met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.