Wil jij betrokken zijn bij diverse en indrukwekkende subsidies? Deze functie geeft je de kans om een breed takenpakket op te pakken en om te groeien in je kennis van moderne (niet-) financiële rapportages!

Over deze vacature

Royal Schiphol Group maakt gebruik van een aantal uiteenlopende subsidieprogramma’s. Elk subsidieprogramma is uniek, met eigen wet- en regelgeving. Als collega van het team zorg je voor de een optimale en efficiënte uitvoering van het gehele subsidieverantwoordingsproces, van aanvraag tot eindcontrole. Je bent pro-actief en durft vragen te stellen en te twijfelen aan onderbouwingen. Je voelt het als je verantwoordelijkheid om de kwaliteit te borgen en te verbeteren op inhoud en proces. Binnen de afdeling Operations voer je tevens een aantal key controls uit ter onderbouwing van en ondersteuning bij het in control zijn van onze Finance processen.

Als Controller Subsidies ondersteun jij de subsidie coördinator en daarmee de verantwoording met betrekking tot de subsidieprojecten.

Daarnaast voer je een aantal key controls uit met als doel de betrouwbaarheid van de verantwoording van transactionele processen te onderbouwen. Voorbeelden hiervan zijn de ticketcontrole of de controle op juiste toepassing van kortingen en prijzen.

Samen met de coördinator ben jij verantwoordelijk voor de voortgang van subsidietrajecten en het bewaken van deadlines met betrekking tot de verantwoording. Je informeert en adviseert je collega’s over de regels en verplichtingen die samenhangen met het ontvangen van subsidies. Je denkt mee over het inrichten en bewaken van werkprocessen en stelt verbeteringen voor waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan daarnaast ook uit het monitoren en analyseren van subsidieverantwoordingsgegevens, opstellen van interne voortgangsrapportages, externe financiële subsidie- en eindrapportages, het begeleiden van controles en het vlekkeloos verzorgen van het aanvragen van subsidies en het waarborgen van een goede procesbewaking. Een perfectionistische blik en oog voor detail zijn hiervoor cruciaal!

Royal Schiphol Group meet de non-financiële prestaties middels 8 'Top Performance Indicators'. Deze TPI's worden gerapporteerd en geanalyseerd op maandelijkse basis en gecontroleerd door externe accountants en vervolgens opgenomen in het jaarverslag. Jij coördineert de controle door de externe accountant en houdt de rapportages up to date! Daarnaast woon jij interviews bij met de experts binnen de organisatie, welke je faciliteert. Mede hierdoor, verzamel en review jij documenten ter onderbouwing. Jij levert een bijdrage aan het jaarverslag door je juiste cijfers en relevante kanttekeningen. Vanuit jouw kennis en kritische houding, ben jij een sparringpartner voor de TPI-verantwoordelijken.

De organisatie en jouw afdeling

Royal Schiphol Group heeft connecting your world als missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie.

Een van de grootste ambities van Royal Schiphol Group is om onze luchthavens te ontwikkelen tot the world’s most sustainable and high quality airports; de voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. En jij kunt daaraan meewerken .

De grote variatie aan werkgebieden biedt je alle kansen om je te ontwikkelen hoe jij wilt. Wij stimuleren je persoonlijke en professionele ontwikkeling, omdat je op die manier bijdraagt aan de ontwikkeling van Schiphol.

Jouw achtergrond

Deze functie is zowel in te vullen door een professional met weinig ervaring, als iemand met meerdere jaren ervaring. Onderzoek samen met ons de match wanneer je interesse hebt!

Opleidingseisen & werk- en denkniveau, (werk-) ervaring

✓ Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in Accountancy of Finance & Control
✓ Praktijkervaring met financiële processen en gebruiken in een organisatie
✓ Kennis en ervaring met accountantscontroles
✓ Kennis en ervaring van subsidieregelingen en processen is een pré
✓ Uitstekende MS Office, Sharepoint en specifiek gevorderde Excel vaardigheden

Als persoon ben jij
✓ Goed in het plannen, organiseren en bewaken van deadlines
✓ Accuraat en analytisch
✓ Nieuwsgierig, enthousiast en wilt jezelf blijven ontwikkelen;
✓ Flexibel en toch geef jij je grenzen aan
✓ Duidelijk en transparant
✓ Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

De Schiphol Group is altijd in beweging en stimuleert dat ook bij haar medewerkers, letterlijk en figuurlijk. Je kunt rekenen op een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

✓ Dit is een functie in schaal 10; van 3.750 tot 4.950 euro
✓ We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof);
✓ Met behulp van (deels) flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale balans tussen werk en privé;
✓ In een inspirerende werkomgeving werk je aan vernieuwende projecten met collega’s die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan onze missie: the world’s most sustainable and high quality airports te creëren.

In samenspraak met Agium kun je toegang krijgen tot e-learningmodules, artikelen en podcasts over actuele finance thema's. Deze digitale omgeving en actuele webinars kunnen benut worden op een voor jou gepast moment!

Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de Onboarding.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonische kennismaking
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2
Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met de desbetreffende Recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams. Afhankelijk van wat jou beter uitkomt!
3
Voorstellen aan onze opdrachtgever
Bij wederzijdse interesse stellen we je voor bij onze opdrachtgever.
4
Gesprek bij de klant
Op gesprek bij de klant. Per organisatie verschilt het hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
5
Voorstel
Samen met jou en de opdrachtgever stemmen we alle primaire- en secundaire voorwaarden af. Zijn we compleet? Dan start jouw avontuur binnenkort!
6
Nazorg
We houden elkaar op de hoogte en praten regelmatig bij. Je bent een gewaardeerd onderdeel van ons netwerk!

Vragen? Bel, app of mail me!

Solliciteer op deze vacature